Geautomatiseerde goedkeuringsstromen
De 'Geautomatiseerde goedkeuringsstroom' is een krachtige oplossing die een revolutie teweegbrengt in je goedkeuringsprocessen. Met onze geavanceerde automatiseringstechnologie kunt u handmatige taken elimineren, vertragingen verminderen en een naadloze samenwerking tussen belanghebbenden garanderen. Of het nu gaat om inkooporders, facturen of andere documenten, onze oplossing stroomlijnt de goedkeuringsworkflow, waardoor je tijd bespaart en de operationele efficiëntie verbetert.
Neem contact op
Zeg vaarwel tegen tijdrovende handmatige goedkeuringsprocessen.
Goedkeuringen bijhouden, knelpunten identificeren en processen soepel laten verlopen.
Stimuleer naadloze samenwerking tussen belanghebbenden met onze intuïtieve interface.
Validatiecontroles en complianceregels zorgen ervoor dat alleen accurate en compliant documenten door de goedkeuringsflow gaan.
Hoe het werkt
Door gebruik te maken van geavanceerde technologie en aanpasbare workflows stroomlijnt en vereenvoudigt het goedkeuringsproces voor verschillende soorten documenten. Of het nu gaat om inkoopaanvragen, inkooporders, ontvangstbewijzen, facturen of onkosten, deze oplossing zorgt voor efficiënte en nauwkeurige goedkeuringen bij elke stap.
Configureer uw goedkeuringsworkflow op basis van de specifieke behoeften van je organisatie. Definieer de goedkeuringshiërarchie, inclusief locaties, afdelingen, projecten en aangepaste velden. U heeft de flexibiliteit om drempels en beleidsregels in te stellen voor het nauwkeurig routeren van documenten. Met het systeem kunt u documenten reviseren, afkeuren en opnieuw ter goedkeuring opsturen, zodat u volledige controle en compliance hebt. Bovendien houdt de oplossing een revisiegeschiedenis bij voor auditdoeleinden, zodat u een volledig spoor van goedkeuringen hebt.
Gebruik de krachtige Workflow Builder om goedkeuringen op basis van triggers te maken. Met deze functie kunt u voorwaarden definiëren die het goedkeuringsproces automatisch in gang zetten op basis van specifieke criteria. Er zijn geen beperkingen aan het aantal aangepaste goedkeuringscriteria die je kunt instellen, zodat u zeer aangepaste workflows kunt maken. Het systeem biedt ook slimme, workflowgebaseerde meldingen om belanghebbenden bij elke stap van het goedkeuringsproces op de hoogte te houden.
De Automated Approval Flow ondersteunt documentgebaseerde goedkeuringen, waardoor u afzonderlijke goedkeuringsworkflows kunt instellen voor verschillende documenttypes zoals inkoopaanvragen (PR), inkooporders (PO), ontvangstbewijzen of uitgaven. Elk documenttype kan zijn eigen unieke goedkeuringsscenario's hebben. Dit niveau van aanpassing zorgt ervoor dat elk document het juiste goedkeuringstraject volgt en voldoet aan specifieke bedrijfsvereisten. U kunt ook aangepaste velden opnemen om relevante informatie vast te leggen die het goedkeuringsproces ondersteunt.
Revolutie in uw goedkeuringsworkflows
Klaar om een revolutie teweeg te brengen in uw goedkeuringsworkflows en het volledige potentieel van automatisering te benutten? Neem vandaag nog contact op met onze experts om een persoonlijke demo in te plannen en te leren hoe een geautomatiseerde goedkeuringsflow uw organisatie kan transformeren.
Neem contact op
Collect
Als integraal onderdeel van ons platform 'Collect' biedt onze oplossing 'Geautomatiseerde goedkeuringsstromen' bedrijven gestroomlijnde goedkeuringsprocessen, verbeterde naleving en verbeterde besluitvorming. Vereenvoudig workflows, verhoog de efficiëntie en krijg volledige controle over de goedkeuringscyclus voor geoptimaliseerde inkoopactiviteiten.
Meer informatie
Ontdek onze andere inkoopfactuuroplossingen
Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing
Neem contact op
